Guide d’accueil Adhérentes
Bienvenue parmi les Rayonnantes !
VIDÉO À REGARDER JUSQU'À LA FIN
Tout d’abord nous sommes ravies de te compter parmi nous !
Ce guide est un récapitulatif de tout ce que tu as à savoir !
On compte sur toi pour le lire attentivement !
Menu rapide
La petite histoire qui rayonne…
Histoire et développement
Pour la petite histoire, l’association est née à Bordeaux en août 2023 !
Après 6 mois de “cafés informels”, Manon Villegente (@manon.rayom) décide de donner une chance à ce projet en créant l’association !
4 mois plus tard, nous étions déjà + de 110 adhérentes à Bordeaux.
En janvier 2024, les premières antennes voient le jour dans d’autres villes !
En 2024, nous étions 250 adhérentes réparties dans 6 villes.
En 2025, l’association est déjà présente dans + de 16 villes et compte + de 400 adhérentes !
Au quotidien ça se passe comment ?
Aujourd’hui, la gestion de l’association est essentiellement centralisée à Bordeaux. Tout simplement pour faciliter au maximum la tâche aux ambassadrices qui sont bénévoles !
À Bordeaux, nous sommes 15 personnes réparties en 4 pôles :
- administratif/organisation,
- évènementiel,
- partenariats
- communication.
Tu peux retrouver leurs portraits dans la page “L’équipe” !
Nous nous réunissons 1 fois par mois pour travailler sur l’asso et partager nos avancées !
Chaque ville dispose d’une ou plusieurs ambassadrice.s bénévole.s qui gèrent l’organisation des évènements sur place.
Pourquoi l’équipe et les ambassadrices sont bénévoles ?
Tout simplement car depuis le lancement le modèle économique a été basé sur un modèle associatif loi 1901.
L’objectif n’étant donc pas de faire du bénéfice, mais simplement de faire vivre l’association avec les charges de base !
Les ambassadrices se proposent spontanément, nous étudions ensuite les candidatures et après une visio de présentation nous décidons si le lancement se fait ou pas !
Adhérer aux rayonnantes
Ce n’est pas juste adhérer à une communauté locale dans ta ville, c’est aussi adhérer à un écosystème, à une communauté nationale et t’engager pour le développement de l’entrepreneuriat féminin !
À quoi sert mon adhésion ?
Les adhésions servent à couvrir les frais de fonctionnement quotidien de l’association :
- envois postaux,
- divers abonnements (automatisation, banque, téléphone, hébergement web),
- domiciliation,
- goodies d’accueil,
- évènements de grande ampleur,
- prestataires réguliers ou ponctuels (community manager, juriste, graphiste,…)
- team building de l’équipe pour former les collaboratrices…
Pourquoi y-a-t'il plus d'événements à Bordeaux ?
Bordeaux est le berceau de l’association et l’endroit où nous avons le plus de partenaires pour l’instant !
Cela nous permet également de tester des formats avant de les proposer dans d’autres villes !
S’investir dans l’association
Une fois par mois, tu recevras un petit vocal sur la communauté Whatsapp nationale !
À quoi ça sert ?
Tout simplement à vous impliquer dans le développement de l’association en vous tenant au courant des sujets à venir et en vous demandant votre avis !
En fin d’année, en décembre, nous réalisons une assemblée générale en visio afin de vous présenter les réalisations de l’année écoulée et le plan pour l’année à venir !
L’association au quotidien
Attention, c’est ici que sont les infos les plus importantes !
S’inscrire aux événements et gérer ses résa, comment rejoindre Whatsapp et les comptes Insta, on essaie de répondre à tout !
Première étape : Créer ton compte pour activer ta fiche membre. Le compte permet :
- D’accéder aux espaces dédiés aux adhérentes,
- D’accéder au support technique en cas de souci ou de question,
- D’apparaître dans l’annuaire des membres !
Seconde étape : Remplir tous les champs de ta fiche membre
L’agenda :
- Sur cette page, tu peux filtrer les évènements avec la ville de ton choix et ne voir que ceux de chez toi !
- Tu peux également l’afficher sous différentes formes, suivant tes préférences !
- Chaque mois, les billetteries sont mises en ligne par l’équipe entre le 10 et le 20 pour le mois suivant !
(Pas de panique si tu ne vois pas les nouveaux événements dès ces dates, c’est que l’équipe bosse encore dessus).
Gestion des réservations :
En cas d’annulation, merci d’écrire à assolesrayonnantes@gmail.com ou sur le canal Whatsapp de ta ville.
Si tu souhaites voir ce qu’il se passe au quotidien dans l’association, comment est gérée l’équipe, nos projets à venir.
Tu peux suivre nos comptes nationaux sur Insta et Linkedin.
Dans le mail de bienvenue, tu as reçu le lien pour intégrer le groupe WhatsApp de ta ville & le lien pour intégrer le WhatsApp national !
Une fois que tu as intégré la communauté, tu peux rejoindre les différents canaux :
- Présentation : où tu peux te présenter aux autres adhérentes !
- Discussions : pour le papotage quotidien, les mises en relation, les demandes de conseils,…
- Infos & events : où nous vous tenons au courant des prochains évènements !
☀️ Une fois par semaine, Elodie, notre “happy manager” (bénévole de l’équipe de Bordeaux) poste un petit message pour créer de l’échange entre vous sur la communauté nationale !
Un problème technique ? Une info manquante ?
Si tu as besoin d’aide ou si tu as une question sur un sujet, contacte nous via le support technique directement !
Elodie, Audrey, Alice ou Manon te répondront avec plaisir !
En tant qu'adhérente,
à quoi ai-je droit ?
Chaque mois :
- Un café moment convivial entre adhérentes pour échanger , avec quelques places pour faire découvrir à tes business friends !
- Un atelier dispensé par une adhérente pour faire découvrir son activité et partager sa passion !
- Un atelier digital de 2h donné par une intervenant.e expert.e sur une thématique business (10€).
Un replay est envoyé après l’atelier pour pouvoir le visionner à nouveau.
Ne vous inquiétez pas les créneaux et jours varient ! ✨
Lorsque tu as rejoins l’association, tu as choisi (ou non !) de proposer un atelier bénévolement aux autres adhérentes !
Comment ça marche ?
- Dans un premier temps tu remplis ce petit formulaire : https://forms.gle/gZVsUzVuA8KwE7UBA.
- Ensuite, l’ambassadrice de ta ville te recontacte dans l’année pour caler une date, un lieu !
Nous nous occupons de créer la billetterie, tu n’as plus qu’à donner ton atelier le jour J ! - Pour quel format opter ? Surtout pas de pression ! Tu peux proposer le format que tu souhaites et si c’est la première fois que tu proposes un atelier c’est encore plus chouette pour toi !
Quelques exemples : Table ronde / discussion autour d’un sujet, marche / balade / activité sportive, café autour d’une pratique créative, présentation type powerpoint, questions/réponses sur un sujet précis, dégustation,…
- Pourquoi les ateliers sont réservés aux adhérentes ?
Tout simplement car ils font partie de la dynamique de l’association !
Les adhérentes les proposent bénévolement pour faire découvrir leur activité aux autres, leur permettre d’expérimenter, pour mieux se recommander par la suite !
Attention ! Tu dois désormais être immatriculée et nous fournir ton numéro SIRET pour pouvoir proposer un atelier.
C’est quoi ? c’est où ?
Les Bons Plans des Rayonnantes, c’est un peu comme un CE d’entreprise mais réservé à nos adhérentes !
- Tu peux bénéficier d’avantages chez nos partenaires soit grâce à un code promo, soit en montrant ton porte clé d’adhérente Rayonnante, rien de plus simple !
- En tant qu’adhérente, tu peux proposer un avantage aux autres adhérentes ! Il te suffit de remplir ce formulaire : https://forms.gle/Gce8rztVniEMnbYi7 .
- Il faut ensuite nous renvoyer cette convention remplie et signée par mail !
- Ensuite dans la semaine, tu figureras sur la page des Bons Plans des Rayonnantes !
Attention, tu dois être connectée à ton compte membre pour accéder à la page “bons plans”
Les maitres mots
Respect et bienveillance mutuelle
Entre adhérentes, avec l’équipe, avec les ambassadrices !
Dynamisme
et partage
On est toutes là pour se tirer vers le haut, partager, échanger et se booster, ensemble on est plus fortes !
Plaisir et épanouissement
On vient aux évènements pour le plaisir, et on passe des bons moments pour se sentir bien au quotidien dans son aventure entrepreneuriale !
Equité
On évite les publicités intempestives.
Parler de son activité de temps en temps oui, mais tous les jours non, on laisse la place à chacune de s’exprimer ❤️
BRAVO !
Tu es arrivée au bout du guide d’accueil ! 👏
Si tu as la moindre question ou remarque, n’hésite pas à nous écrire via le formulaire de contact ou d’ouvrir un ticket sur le support technique dédié aux adhérentes.
Cela nous permettra d’améliorer ton expérience au quotidien !
Merci ! ❤️
Manon, fondatrice de l’association et toute l’équipe.
