Espace membre

Guide des Ambassadrices

Bienvenue parmi la team ambassadrices !

Ici vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour porter votre antenne !

Et bien sûr nous serons toujours là pour répondre à vos questions !

Si vous rencontrez une problématique, nous sommes une équipe, ne restez pas seules, écrivez nous sur Whatsapp !

Merci de nous aider à faire rayonner l’association en France ❤️

Pour visualiser les adhésions de ton antenne : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uS8-DBJ3oSfU1K5fYAe1hBgJqrWtCmJDlWyikFZFQEk/edit?usp=sharing

Dans la mesure du possible merci d’essayer d’être présentes, ces points nous servent à vous transmettre toutes les informations (au moins 1 ambassadrice par antenne)

mardi 13 janvier 12h30-14h : point sur année qui commence, fonctionnement, présentation équipe et changements

mardi 13 mars 12h30-14h

mardi 12 mai 12h30-14h

mardi 23 juin 12h30-14h : bilan mi-année et poser les choses à ajuster

mardi 15 septembre 12h30-14h : brainstorming 2027, prépa questionnaires fin d’année

mardi 17 novembre 12h30-14h : retours questionnaire fin d’année et prépa 2027

Menu rapide

La petite histoire qui rayonne…

Histoire et développement

Pour la petite histoire, l’association est née à Bordeaux en août 2023 !
Après 6 mois de “cafés informels”, Manon Villegente (@manon.rayom) décide de donner une chance à ce projet en créant l’association !

4 mois plus tard, nous étions déjà + de 110 adhérentes à Bordeaux.
En janvier 2024, les premières antennes voient le jour dans d’autres villes !

En 2024, nous étions 250 adhérentes réparties dans 6 villes.
En 2025, l’association est déjà présente dans + de 16 villes et compte + de 400 adhérentes !

Au quotidien ça se passe comment ?

Aujourd’hui, la gestion de l’association est essentiellement centralisée à Bordeaux. Tout simplement pour faciliter au maximum la tâche aux ambassadrices qui sont bénévoles !

À Bordeaux, nous sommes 15 personnes réparties en 4 pôles :

  • administratif/organisation,
  • évènementiel,
  • partenariats
  • communication.

Tu peux retrouver leurs portraits dans la page “L’équipe” !
Nous nous réunissons 1 fois par mois pour travailler sur l’asso et partager nos avancées !

Chaque ville dispose d’une ou plusieurs ambassadrice.s bénévole.s qui gèrent l’organisation des évènements sur place.

Pourquoi l’équipe et les ambassadrices sont bénévoles ?

Tout simplement car depuis le lancement le modèle économique a été basé sur un modèle associatif loi 1901.
L’objectif n’étant donc pas de faire du bénéfice, mais simplement de faire vivre l’association avec les charges de base !

Les ambassadrices se proposent spontanément, nous étudions ensuite les candidatures et après une visio de présentation nous décidons si le lancement se fait ou pas !

À quoi sert mon adhésion ?

Les adhésions servent à couvrir les frais de fonctionnement quotidien de l’association :

  • envois postaux,
  • divers abonnements (automatisation, banque, téléphone, hébergement web),
  • domiciliation,
  • goodies d’accueil,
  • évènements de grande ampleur,
  • prestataires réguliers ou ponctuels (community manager, juriste, graphiste,…)
  • team building de l’équipe pour former les collaboratrices…

Pourquoi y-a-t'il plus d'événements à Bordeaux ?

Bordeaux est le berceau de l’association et l’endroit où nous avons le plus de partenaires pour l’instant !

Cela nous permet également de tester des formats avant de les proposer dans d’autres villes !

A garder en tête pour kiffer votre rôle d’ambassadrice ! 🪩

Vous allez certainement être confrontée à certains retours d’adhérentes qui auront toujours des suggestions à faire, des améliorations, c’est normal !

On ne peut pas convenir 100% à tout le monde !

Gardons en tête que le modèle convient à plus de 400 personnes, avec énormément de retours positifs dans toutes les villes ! ❤️

Malheureusement, on ne pourra pas adapter le modèle de l’association à chacune des demandes des adhérentes ! 

  • Vous pouvez leur proposer de nous écrire sur la communauté nationale !
  • Si vraiment vous ne savez pas quoi leur dire,
  • Pour les adhérentes : Proposez leur d’exposer le problème en ouvrant un ticket sur le support technique (accessible dans leur espace perso). Nous leur répondrons directement.
  • Pour les non adhérentes : elles peuvent écrire à assolesrayonnantes@gmail.com.

Vous êtes aussi garantes de l’image de l’association donc n’hésitez pas à expliquer les choses et à nous demander comment réagir dans certaines situations si besoin.
L’équipe est là dans le canal Général du WhatsApp !

Enfin, le rôle d’ambassadrice peut-être challengeant, une sortie de zone de confort et vous pouvez en être fières !
Mais faites vous confiance !
Faites nous remonter les problématiques si besoin, vous n’êtes pas toutes seules ! 😍

Dernier point : elles ont souvent déjà TOUTES les réponses à leurs questions  dans le guide d’accueil.

Elles peuvent y accéder via leur espace perso sur le site web (il faut qu’elles créent un espace : différente de celui sur Hello Asso !)

Comment gérer les débuts ?

Voici quelques infos pour vous aider à démarrer :

➡️ Définir les dates des premiers ateliers et cafés en sondant les adhérentes et en prenant celles où il y a le plus de monde pour s’assurer du succès de l’évènement !
Vous sondez, mais cela ne veut pas dire que vous pourrez vous adapter aux disponibilités de chacune !

➡️ Lors des cafés, n’hésitez pas à dédramatiser le format atelier (souvent elles ont peur de se lancer).
Dites leur qu’elles peuvent proposer de multiples formats (simplement un questions / réponses autour d’une thématique, une marche, un café créatif,…) !
L’idée n’est pas de proposer un atelier parfait mais de partager nos connaissances et avoir de la visibilité sur son activité pour mieux se recommander !

➡️ Souvent le premier mois c’est l’ambassadrice qui propose l’atelier pour ouvrir la marche !
Ensuite, si vous n’avez pas de volontaire pour les suivants, n’hésitez pas à proposer un autre format : café créatif où chacune amène l’activité de son choix, table ronde sur un sujet spécifique, pique nique, marche…

Exemple de pitch pour présenter l'asso ou présenter une nouvelle année

“Bienvenue à toutes !

Nous sommes ravies de vous accueillir si nombreuses pour ce café découverte qui ouvre l’adhésion 2026 !

Pour vous dire 2-3 mots sur l’association :

  • Les Rayonnantes ont été crée à Bordeaux en août 2023
  • Pour lutter contre la solitude entrepreneuriale,
  • Créer des espaces de rencontres, d’entraide, de soutien en toute simplicité et bienveillance !
  • En 2025, nous avons pu accueillir plus de 400 membres dans 16 villes en France !
  • Tous les mois, 2 évènements sont proposés en physique (1 café et 1 atelier donné bénévolement par une adhérente pour faire découvrir son activité !).

Aujourd’hui les Rayonnantes, c’est aussi un écosystème national : nous avons un podcast, un blog participatif, un livre, une communauté Whatsapp nationale pour communiquer… et nous portons pleins de projets nationaux pour mettre en lumière l’entrepreneuriat féminin et le rendre plus accessible, c’est aussi à ça que servent vos adhésions !

Niveau “logistique”:

  • La cotisation annuelle est fixée à 55€ pour l’année 2026, elle permet d’accéder à toutes les propositions.
  • TOUTES les adhésions se terminent le 31/12 de l’année.
  • Vous pouvez participer au groupe WhatsApp de la ville et au groupe WhatsApp national également et vous inscrire dans l’annuaire des membres sur le site web.

Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à venir me demander, je représente l’association à …. en tant qu’ambassadrice cette année !

Vous pouvez également joindre l’association par mail si besoin : assolesrayonnantes@gmail.com !

Profitez bien de ce café et au plaisir de vous accueillir parmi nous en 2026 !”

Voici deux exemples de mails à envoyer aux lieux avec lesquels vous souhaitez fonctionner

“Bonjour —,

Je me permets de vous contacter suite à mon échange avec — concernant une possible collaboration entre — et notre association, Les Rayonnantes.

Nous sommes un réseau d’entrepreneuses qui rassemble plusieurs centaines d’adhérentes à travers la France, avec une antenne active à —.

Chaque mois, nous organisons des rencontres conviviales sous forme de cafés et d’ateliers, réunissant une dizaine d’adhérentes dans des lieux inspirants et chaleureux.

Nos événements prennent la forme d’échanges autour d’une table, dans un cadre convivial, où les participantes partagent leurs expériences et leurs défis entrepreneuriaux. L’ambiance est toujours bienveillante et propice aux discussions enrichissantes.

Nous avons eu plusieurs recommandations de nos adhérentes pour proposer — comme nouveau lieu d’accueil pour 2025.

Nous alternons nos lieux de rencontre et nous serions ravies d’y organiser ponctuellement l’un de nos événements.

Pourquoi accueillir Les Rayonnantes ?

  • Visibilité locale :
    Nous mettons en avant nos partenaires sur nos réseaux sociaux et auprès de notre communauté engagée. Nos rencontres sont l’occasion de faire découvrir votre établissement à de nouvelles clientes.
  • Collaboration flexible : Nous nous adaptons à vos disponibilités et fixons le nombre de participantes en amont.

Seriez-vous disponibles pour en discuter de vive voix afin de voir comment nous pourrions organiser cela ensemble ?

Merci d’avance pour votre retour et au plaisir d’échanger avec vous.

Belle journée,
[Prénom, Nom], Ambassadrice – Les Rayonnantes [Nom de la ville] 📞 —— 🌐 https://assolesrayonnantes.com

“Bonjour l’équipe de — !☀️

Je me présente, [ton prénom], je suis ambassadrice de l’association Les Rayonnantes à [nom de la ville] , lancée à Bordeaux en août 2023, qui compte plus de 250 membres dans plusieurs villes en France !

Nous sommes sans cesse à la recherche de nouveaux lieux accueillants pour nos évènements.

Serait-il possible d’échanger avec vous à ce propos ?

Pour vous présenter un peu le fonctionnement, et les types de formats : nous sommes en moyenne une quinzaine, nous nous retrouvons autour d’un café !

Généralement les lieux où nous allons ne sont pas privatisés, nous avons simplement besoin d’être sûres d’avoir une table réservée à la date du café !

Si vous souhaitez découvrir le site web de l’association, le voici : https://assolesrayonnantes.com

Belle journée et à très bientôt !”

Sur les cafés, normalement on fait un tour de table et ensuite on laisse la discussion se lancer naturellement.
Mais si vous souhaitez prévoir un sujet de discussion particulier par exemple, vous pouvez !

Voici un petit script pour celles qui seraient un petit peu stressées pour le premier café 🩷

« Hello et bienvenue à toutes !
Je suis super contente de vous accueillir et de lancer cette antenne à …. !
Je me présente, moi c’est …. je suis (détailler ton activité) et j’ai voulu lancer une antenne à … parce que (pourquoi tu as voulu lancer ?).

Pour vous dire quelques mots sur l’association :
Elle est née en août 2023 à Bordeaux et s’est développée dans d’autres villes assez rapidement !
L’objectif premier est de pouvoir offrir des moments d’échange et de partage aux entrepreneuses de manière décontractée, dans la bienveillance et la bonne humeur !

Lorsque vous adhérez le principe est très simple :

➡️ L’adhésion est valable jusqu’au 31 décembre de l’année en cours (quelle que soit votre date d’adhésion),

➡️ Elle vous donne accès : 
– au groupe de discussion de votre ville sur whatsapp, et au groupe national sur WhatsApp également 
– à votre espace membre sur le site, 
– à la possibilité de créer votre fiche membre sur le site de l’asso pour appaitre sur l’annuaire,
– et aux événements de l’antenne dans la limite des places disponibles + 1 atelier digital par mois donné par un.e expert.e dans son domaine (10€ avec replay disponible).

➡️ Vous pourrez, si vous le souhaitez, faire découvrir votre activité en donnant un atelier bénévolement aux autres adhérentes !

Globalement je pense que vous avez toutes les informations ! N’hésitez pas si vous avez la moindre question !

On va faire un petit tour de table pour se présenter les unes aux autres, 0 stress, c’est simplement pour faire connaissance ! Et ensuite on pourra papoter librement! »

Message type relance après café (à mettre à jour avec les infos de ta ville).

“Coucou,
Je suis ravie de voir que tu as participé à ton premier café découverte, et je suis presque sûre que tu as fait de belles rencontres.
Notre référente a certainement dû t’expliquer le concept de l’asso (objectif premier, lutter contre la solitude entrepreneuriale, créer du lien tout en sororité et surtout bienveillance à fond !).

En tant que non adhérente, tu avais le droit de participer à un café découverte, maintenant si tu souhaites nous rejoindre et participer à plein d’autres événements (déjeuner à l’aveugle, ateliers, afterwork, soirée…) tu peux prendre ton adhésion juste ici :

https://www.helloasso.com/associations/les-rayonnantes-bordeaux/adhesions/adhesion-les-rayonnantes-avignon-2025

Je te souhaite une belle journée, et te dis à très vite pour rayonner
Camille”

Les questions des adhérentes qui reviennent souvent

  • Quand les filles adhérent : elles reçoivent leur mail d’adhésion sous 48h !
    On a une action à faire donc c’est plus ou moins 48h ! Qu’elles ne s’inquiètent pas ! Si cela fait plus de 48h et qu’elles n’ont pas reçu, n’hésitez pas à nous le dire !
  • Elles doivent créer elles mêmes leur ESPACE MEMBRE sur le SITE WEB (différent d’Hello Asso) si elles souhaitent apparaitre dans l'annuaire de l'asso.
  • Elles ont le lien dans le guide d'accueil de l'adhérente.
  • Au cas où, le revoilà : https://assolesrayonnantes.com/inscription
  • Elles n'ont pas besoin de créer de compte pour s'inscrire aux événéments sur Billetweb.
  • “On est en septembre, ça vaut le coût que j’adhère pour la fin de l’année?” : On ne peut pas décider pour elles, c'est à l'appréciation de chacune. Vous pouvez rappeler que pour 55€, elles ont deux événements minimum par mois + l'intégration dans une communauté.
  • “Est-ce qu’avec mon adhésion, je peux aller dans d’autres villes” : Dans l'idée non, mais il n'est pas interdit d'aller boire un café avec les copines si on est de passage dans leur ville occasionnellement ! 💛

Le fonctionnement au quotidien

➡️ Chaque mois entre le 1 et le 8, tu organises les évènements du mois suivant.

En quoi ça consiste ?

L’une de vous doit être présente au café, mais pas forcément à l’atelier !
Exemple : entre le 1 et le 8 septembre, vous calez les dates du mois d’octobre.

➡️ Chaque mois, quelques places sont ouvertes aux non adhérentes pour découvrir l’association. Elles peuvent assister uniquement à UN café, ensuite elles doivent adhérer.

➡️ Dès que la date d’un événement est calée, vous créez l’événement dans billetweb (voir les tutos et le lien d’accès).

➡️ Si vous avez une question, une modification à faire, rendez-vous dans le canal “Général” du Whatsapp en mentionnant Audrey Elodie ou Alice pour qu’elles vous aident à trouver une solution (n’oublions pas, nous essayons d’être le plus réactives possibles mais elles sont bénévoles et ont une activité à côté, bienveillance as always😉).

➡️Les adhérentes ne peuvent pas annuler leurs réservations sur Billetweb, c’est à vous de le faire directement sur l’événement concerné.

➡️ Vous souhaitez proposer d’autres formats (afterwork, sortie,…) ? C’est possible, il suffit d’organiser et d’ajouter la date au tableau !

Vous pouvez même vous avancer sur les mois à venir si vous le souhaitez, vous vous organisez comme vous voulez !

Vous avez accès au compte Instagram de votre ville, sur lequel sont déjà optimisés :

  • la bio,
  • le titre, 
  • la photo de profil,
  • les stories à la une (vous pourrez en créer une “cafés”, et “ateliers” pour garder les images, vidéos immortalisées lors de ces évènements).

 

➡️ Au lancement, Manon envoie quelques messages pour inviter des entrepreneuses de ta région au café de lancement. Ensuite, vous prenez le relais sur les messages privés 😏.

➡️ Chaque mois, sur le Whatsapp dans le canal “Contenus Insta ville”, vous recevrez de quoi poster 1 fois par semaine et des contenus stories.

En dehors de ceux-là, vous êtes libres de poster d’autres contenus (portrait d’adhérentes, vidéos,…) du moment qu’ils respectent la charte graphique ci-dessous, on vous fait confiance !

➡️ Sur instagram pour stories et reels, on utilise :

  • Typo “Classic” en majuscule,
  • Typo “littérature” en minuscule.

 

➡️ Liens Canva (templates + identité visuelle) –> ⚠️Dupliquez un visuel avant de l’utiliser.

Si vous souhaitez découvrir l’équipe de Bordeaux, vous pouvez vous rendre sur la page équipe du site juste ici :
https://assolesrayonnantes.com/lequipe/.

Globalement, si vous avez besoin de parler, retrouvez nous dans Whatsapp :

🤍 De touuuuuuuuut : Manon,
🖥️ Du site web : c’est Alice qu’il faut mentionner,
🗓️ Des billetteries : Audrey et Elodie,
📱 De la com : Aurore ou Manon.

Chaque mois a lieu un point en visio animé par Manon pour transmettre les actualités et faire un point avec chaque ambassadrice présente.

Cela permet de s’entraider entre ambassadrices sur des problématiques pouvant être rencontrées !

Pas de panique, si vous loupez le point mensuel, un recap écrit est fait, mais c’est toujours mieux d’être présente 😍

Vous êtes ajoutées sur le groupe Whatsapp équipe afin de pouvoir communiquer avec l’équipe de Bordeaux et les autres ambassadrices.

Vous pouvez y rejoindre les canaux :

  • Général, où il y a l’équipe de Bordeaux + les ambassadrices :Vous pouvez y poser n’importe quelle question !
  • Team ambassadrices : où vous pouvez poser des questions liées à votre statut d’ambassadrice ou à une problématique rencontrée dans votre antenne, quelqu’un saura forcément vous aider !
  • Contenus insta ville : on vous met à dispo les contenus à venir.

➡️ 1 fois par an nous nous réunirons ambassadrices & équipe de Bordeaux autour d’une journée de partage, de formation et d’échange !

Prochaine date : 22-23 novembre 2025 à Bordeaux, vous pouvez d’ores et déjà prendre vos billets pour venir, vous pouvez être logées chez une personne de l’équipe sans frais.

➡️ En décembre a lieu l’AG de l’Association en visio, où on fait le bilan de l’année et on présente l’année à venir.

➡️ Aux mois de décembre et janvier, dans chaque ville, 1 ou 2 cafés réservés aux non membres sont organisés afin de faire découvrir l’Association à des personnes qui souhaitent adhérer en janvier.

Résumé de vos missions

Organiser 1 café et 1 atelier par mois

Etre présente au café, NON OBLIGATOIRE pour l’atelier

Répondre aux messages privés sur Instagram

Développer l’antenne

FORTEMENT CONSEILLÉ : point mensuel en visio

et rayonner dans ce rôle ! ☀️

Angers
Arcachon
Avignon
Bordeaux
Grenoble
Lacanau
Marseille
Nantes
Narbonne
Paris
Rouen
Toulouse
Valence

Merci ✨

Vous êtes arrivées au bout du guide d’accueil ! 👏

Merci pour votre engagement, c’est aussi grâce à vous que notre asso vit et se déploie au quotidien. 
Nous sommes fières et heureuses de vous ajouter à cette belle aventure ! ❤️

Manon, fondatrice de l’association et toute l’équipe.

Un problème technique ? Une info manquante ?

Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez une question sur un sujet ou s’il manque une info à ajouter quelque part, contactez nous via le support technique directement !
Elodie, Audrey, Alice ou Manon vous répondront avec plaisir !

Ouvrir un ticket
Espace membre